Obligatoriedad del código QR en las facturas de Portugal. ¿Nos puede ayudar OpenText VIM?

Como hemos visto en posts anteriores, OpenText VIM aporta mucho valor a las empresas que optan por su implementación, consiguiendo automatizar aquellos procesos que, de otra manera, resultarían mucho más lentos y laboriosos.

VIM es un módulo totalmente integrado en el ERP y desarrollado por OpenText, empresa partner de SAP. Se trata del producto líder para el tratamiento, gestión y contabilización de las facturas de proveedores. Su objetivo es la automatización en la contabilización de facturas, sin, o casi intervención humana.

Pero, ¿y qué pasa con aquellos países con requisitos legales específicos sobre las facturas de proveedores?, ¿puede OpenText VIM abordar estos requisitos para cumplir con las leyes vigentes en distintos países?

Antes de continuar, debemos especificar que la herramienta de OpenText ofrece constantes y continuas actualizaciones a nivel tecnológico, y esto permite poder cumplir con los requerimientos legales en los países de todo el mundo a medida que se hagan efectivos.

Uno de los ejemplos que os ofrecemos a continuación, es el caso de Portugal, país de la Unión Europea que a partir del 1 de enero 2022 (fecha efectiva a expensas de posibles aplazamientos) obliga a las empresas a incluir un código QR en todas las facturas. Es decir, para que una factura se considere legalmente válida en Portugal, deberá contener el relativo código QR.

Ese, precisamente, ha sido uno de los requerimientos que nuestros clientes desde Portugal nos han pedido. Querían que OpenText VIM fuera capaz de identificar la presencia de un código QR al recibir una factura, y que, en caso de que no se encontrara, se advirtiese de forma automática al departamento de cuentas a pagar. Esto es posible gracias a una regla de negocio hecha a medida, para que, en caso de que salte, se pueda devolver la factura al proveedor.

Para ello, hemos empezado a trabajar para ofrecer la mejor solución a nuestros clientes de Portugal, incorporando en el motor OCR el reconocimiento del código QR de todas las facturas entrantes en el sistema:

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es Factura-Portugal-Codigo-QR.png
Factura con código QR

Traspasando el valor del código QR extraído en un campo específico de VIM, se comprueba a través de una regla de negocio hecha a medida, que el código QR se haya detectado y que la factura, se puede considerar legalmente válida.

En Brait, somos expertos en la toma y análisis de requerimientos específicos, para encontrar la manera más eficiente de abordar las especificaciones cumpliendo con las leyes que reglamentan las facturas de proveedores. Si quieres una demo, o tienes cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.