VIM o Gestión de Facturas de Proveedor

Me inicio en esto de los blogs hablando de algo a lo cual me dedico y que creo que es muy interesante y que sería bueno expandir un poco más de información sobre este producto de la firma Opentext en conjunto con SAP. Si os dedicáis al mundo del SAP y de la consultoría muchos de vosotros/as os habréis preguntado alguna vez sobre qué es eso que llaman VIM y que está de repente tan demandado o tan de moda y del cual casi nadie sabe.

Bien, pues VIM cómo sus propias siglas indican significa “Vendor Invoice Management”, que viene a ser un gestor de facturas de proveedor, hasta ahí creo que hemos llegado casi todos. El punto interesante viene cuando te dicen que lo que hace esto (o al menos su finalidad pura) es procesar facturas en SAP sin intervención humana, ¿a que ya ha despertado un poco más tu interés? Y eso es sólo el principio, ya que esto engloba a todo el proceso, desde el archivado de la factura si viene en papel hasta que se contabiliza.

Teniendo en cuenta también los flujos de aprobación, los cuales se pueden realizar desde cualquier parte del planeta gracias a su integración de movilidad con Fiori.

VIM nació para solucionar esos problemas típicos que tiene el departamento de cuentas a pagar de cualquier empresa grande que se precie y para añadir mayor visibilidad a lo que es el proceso en sí. Y te preguntarás; ¿cómo puede esto mejorar el área de cuentas a pagar en mi empresa?

Pues muy sencillo, y por estos puntos:

  • Olvídate de papeles repartidos por las mesas y sin saber en qué estado está cada factura. Gracias a la solución de VIM junto con su Digitalización certificada aprobada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, podrás escanear la factura, archivarla digitalmente y olvidarte del papel.
  • Te muestra una visión global del negocio, estado de las facturas, identificación de algún cuello de botella e informes de facturas por pagar que son de gran ayuda para elaborar planes de gastos.
  • Permite tener un flujo de pago estandarizado en el conjunto global de tu empresa
  • El proceso es automático y se integra a la perfección con tu área de cuentas a pagar actual de SAP, reduciendo costes.
  • Mejora las relaciones con los proveedores al poder pagar a tiempo en un mayor porcentaje. VIM en sus últimas versiones va inclinándose a las soluciones en Cloud cómo no podía ser de otra forma y su integración con SAP FIORI.

Nosotros en Brait somos expertos en VIM y a lo largo de futuras entradas os iré contando aspectos importantes relacionados no sólo con VIM sino sobre distintos productos de la marca Opentext y de cómo nos ayudan a que grandes empresas abracen la tan demandada “transformación digital”.

 

Nos vemos en próximos posts ? Antonio J Hernández

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