Uno de los puntos más importantes a la hora de llevar a cabo un proyecto de automatización de facturas, es diseñar e implementar flujos de proceso eficientes, buscando siempre el mejor punto de equilibrio entre automatización y control.
La digitalización certificada de facturas permite organizar todas las facturas recibidas en papel de una manera más práctica y ordenada, para así tener un mayor control sobre estas. Y a pesar de que se recomienda encarecidamente el uso de factura electrónica, todavía son muchos los proveedores en España que envían facturas en papel.
La complejidad existente en la actualidad, derivada de la complejidad de los procesos de gestión internos de cada compañía, así como del alto número de proveedores y procesos de compra que se manejan, hacen que el coste de procesar cada factura de proveedor sea muy elevado.
La gestión de facturas puede ser una tarea poco agradecida si no se le ponen los medios adecuados. Papeles que inundan las mesas y se terminan perdiendo, proveedores que se molestan –con razón– porque cobran tarde y personas con talento perdiendo su tiempo y su motivación en tareas repetitivas con poco valor.
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