Cómo convertir el proceso de compras en un activo estratégico para tu empresa

Cómo convertir el proceso de compras en un activo estratégico para tu empresa

Cómo convertir el proceso de compras en un activo estratégico para tu empresa

 

En el mundo empresarial, no todo es tener el mejor o más innovador producto o servicio. Si no funciona todo el proceso de backoffice es impensable llegar al mercado. El ejemplo más ilustrativo de esto es la gestión de los procesos de compra y la relación con nuestros proveedores.

En organizaciones de gran tamaño o en determinados sectores, como la producción y distribución, por ejemplo, es crucial una óptima gestión con proveedores, para garantizar stocks, producciones, asegurar pagos, etc… Los tradicionales portales de proveedores están evolucionando a ser redes de proveedores o de negocio, convirtiendo el proceso de compras en un activo estratégico para las compañías.

Ahora bien, ¿qué es una red de proveedores o de negocio (business network)?

Se trata de una plataforma que va a permitirnos una mejor comunicación e interacción con nuestros colaboradores y que ayuda en el control de la supply chain de nuestra empresa, ya que nos ofrece una mayor visibilidad. Con numerosas funciones que van a permitir simplificar las transacciones entre comprador y proveedor, este tipo de solución está pensado para empresas que buscan optimizar sus procesos de compra, digitalizar el intercambio de documentos con los proveedores y que tienen la necesidad de integrar todos los procesos de solicitud de compra, gestión de la relación con los proveedores y cuentas a pagar, en un mismo lugar. Constituye una herramienta de centralización para poder llevar a cabo todas las comunicaciones e interacciones con los proveedores de manera más sencilla, pudiendo así invertir el tiempo en otras tareas que sean menos automáticas.

Fuente: Tradeshift.com

No todas las business networks son iguales, sino que dependiendo del sector en el que desarrollemos nuestra actividad, estas tendrán habilitados unas funciones u otras, pero ¿qué beneficios aportarán de manera general?

  • Permiten gestionar las compras a proveedores de una forma más sencilla, en tiempo real y desde una única interfaz.
  • Integra todos los procesos de abastecimiento, facturación y cuentas a pagar, convirtiendo este proceso en un activo estratégico.
  • El hecho de que ofrezca una interfaz única permite a los proveedores recibir pedidos, enviar facturas, consultar pedidos y solicitar financiación a través de la misma plataforma, facilitando el proceso.
  • Permite hacer un seguimiento eficaz del rendimiento de los proveedores.
  • Gracias a las sinergias de abastecimiento, a la recepción de facturas y a la optimización de las cuentas a pagar, permite un importante ahorro en costes.
  • La transparencia total entre la empresa y el proveedor proporciona a los proveedores mayor visibilidad.

Cabe destacar que cada vez más organizaciones, independientemente de su tamaño, se están conectando a estas redes de proveedores para llevar a cabo la comunicación de una manera más eficiente y poder cumplir sus objetivos; especialmente ahora, como todos sabemos, que estamos en pleno proceso de transformación digital.

Las redes de proveedores deben adaptarse a las necesidades presentes de cada corporación, independientemente de quiénes sean los proveedores; no hay que olvidar que es una herramienta que implementa la compañía para conseguir mejorar las relaciones comerciales, por lo que debe de ajustarse a las necesidades de la misma ofreciendo también valor añadido a los propios proveedores.

En brait, te acompañamos en la definición de la estrategia e implementación de redes de negocio como Tradeshift, ayudando a tu negocio a convertir el proceso de compra y la relación con los proveedores en un activo estratégico para tu empresa; si necesitas ayuda en este campo, no dudes en contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte!

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