Cómo convertir el proceso de compras en un activo estratégico para tu empresa

En el mundo empresarial, no todo es tener el mejor o más innovador producto o servicio. Si no funciona todo el proceso de backoffice es impensable llegar al mercado. El ejemplo más ilustrativo de esto es la gestión de los procesos de compra y la relación con nuestros proveedores.

En organizaciones de gran tamaño o en determinados sectores, como la producción y distribución, por ejemplo, es crucial una óptima gestión con proveedores, para garantizar stocks, producciones, asegurar pagos, etc… Los tradicionales portales de proveedores están evolucionando a ser redes de proveedores o de negocio, convirtiendo el proceso de compras en un activo estratégico para las compañías.

Ahora bien, ¿qué es una red de proveedores o de negocio (business network)?

Se trata de una plataforma que va a permitirnos una mejor comunicación e interacción con nuestros colaboradores y que ayuda en el control de la supply chain de nuestra empresa, ya que nos ofrece una mayor visibilidad. Con numerosas funciones que van a permitir simplificar las transacciones entre comprador y proveedor, este tipo de solución está pensado para empresas que buscan optimizar sus procesos de compra, digitalizar el intercambio de documentos con los proveedores y que tienen la necesidad de integrar todos los procesos de solicitud de compra, gestión de la relación con los proveedores y cuentas a pagar, en un mismo lugar. Constituye una herramienta de centralización para poder llevar a cabo todas las comunicaciones e interacciones con los proveedores de manera más sencilla, pudiendo así invertir el tiempo en otras tareas que sean menos automáticas.

Las conexiones entre empresas han evolucionado desde integraciones uno a uno, a portal de proveedores hasta llegar al presente: redes de negocios con empresas interconectadas.

No todas las business networks son iguales, sino que dependiendo del sector en el que desarrollemos nuestra actividad, estas tendrán habilitados unas funciones u otras, pero ¿qué beneficios aportarán de manera general?

  • Permiten gestionar las compras a proveedores de una forma más sencilla, en tiempo real y desde una única interfaz.
  • Integra todos los procesos de abastecimiento, facturación y cuentas a pagar, convirtiendo este proceso en un activo estratégico.
  • El hecho de que ofrezca una interfaz única permite a los proveedores recibir pedidos, enviar facturas, consultar pedidos y solicitar financiación a través de la misma plataforma, facilitando el proceso.
  • Permite hacer un seguimiento eficaz del rendimiento de los proveedores.
  • Gracias a las sinergias de abastecimiento, a la recepción de facturas y a la optimización de las cuentas a pagar, permite un importante ahorro en costes.
  • La transparencia total entre la empresa y el proveedor proporciona a los proveedores mayor visibilidad.

Cabe destacar que cada vez más organizaciones, independientemente de su tamaño, se están conectando a estas redes de proveedores para llevar a cabo la comunicación de una manera más eficiente y poder cumplir sus objetivos; especialmente ahora, como todos sabemos, que estamos en pleno proceso de transformación digital.

Las redes de proveedores deben adaptarse a las necesidades presentes de cada corporación, independientemente de quiénes sean los proveedores; no hay que olvidar que es una herramienta que implementa la compañía para conseguir mejorar las relaciones comerciales, por lo que debe de ajustarse a las necesidades de la misma ofreciendo también valor añadido a los propios proveedores.

En Brait, te acompañamos en la definición de la estrategia e implementación de redes de negocio como Tradeshift, ayudando a tu negocio a convertir el proceso de compra y la relación con los proveedores en un activo estratégico para tu empresa; si necesitas ayuda en este campo, no dudes en contactar con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarte!

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