Optimiza tu área de Cuentas a Pagar gracias a VIM

La gestión de facturas puede ser una tarea poco agradecida si no se le ponen los medios adecuados. Papeles que inundan las mesas y se terminan perdiendo, proveedores que se molestan –con razón– porque cobran tarde y personas con talento perdiendo su tiempo y su motivación en tareas repetitivas con poco valor. Son problemas típicos de los departamentos de cuentas a pagar.

Tenemos una buena noticia que darte y es que todo eso es cosa del pasado gracias a VIM. Si has oído algo sobre esta herramienta, pero no sabes muy bien qué es o cómo puede ayudarte, este post es para ti. Como expertos en VIM, queremos acercarte a los beneficios de una solución que con toda seguridad supondrá un antes y un después en los procesos de tu área de cuentas a pagar.

VIM es el acrónimo de “Vendor Invoice Management” y ahora entenderás por qué su demanda se ha incrementado en los últimos años. Se trata de un gestor de facturas de proveedor de OpenText cuya finalidad es procesar facturas en SAP® (¡también en S/4!) sin intervención humana, o reduciendo ésta a las tareas que realmente aportan valor. Suena bien, ¿verdad? Pues sigue leyendo, porque hay más.

VIM nos ayuda a lo largo de todo el proceso, desde el archivado de la factura, si llegó en papel, hasta que se contabiliza y se libera para el pago, pasando por los flujos de aprobación, que se pueden realizar desde cualquier lugar del planeta gracias a su integración de movilidad con Fiori.

Esta solución nació para dar una respuesta a los clásicos problemas que se encuentra el departamento de cuentas a pagar de cualquier empresa, añadiendo mayor visibilidad y control al proceso.

¿Cómo mejora VIM el área de cuentas a pagar de tu empresa?

  • REDUCE EL USO DE PAPEL: olvida el caos de papeles en las mesas sin saber el estado de cada factura. Gracias a la solución de VIM junto con su digitalización certificada homologada por la AEAT, podrás escanear la factura, archivarla digitalmente y olvidarte del papel (e incluso destruirlo).
  • VISIÓN GLOBAL DEL NEGOCIO: obtén una visión global de tu negocio y del estado de las facturas recibidas. Identifica si hay algún cuello de botella y elabora tu planificación de gastos y previsión de tesorería gracias a los informes de facturas por pagar.
  • PROCESO ESTANDARIZADO: VIM te permite tener un flujo de proceso estandarizado en el conjunto de tu empresa o grupo de empresas. Aplica los automatismos y controles de forma homogénea, y controla que se siguen los procedimientos internos definidos y se cumple la normativa de cada país.
  • PROCESO AUTOMATIZADO E INTEGRADO: el proceso es automático y se integra a la perfección con tu área de cuentas a pagar actual de SAP®, reduciendo los tiempos de proceso y sus costes asociados.
  • MEJORES RELACIONES CON TUS PROVEEDORES: podrás pagar a tiempo sus facturas, e informar en todo momento del estado de éstas a tus proveedores a través de una aplicación Fiori. Se acabaron las llamadas con la típica pregunta: “¿Cómo está mi factura?”.

¿Te das cuenta del potencial que tiene VIM para mejorar la gestión de tus facturas recibidas?

En próximos posts seguiremos compartiendo soluciones brillantes de OpenText™ que hacen de la transformación digital una realidad.

Salud y buena tecnología.

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